Página inicialTutorial - Configurar Notas Explicativas Padrão
Conforme o CPC 26 as Notas explicativas contêm informação adicional em relação à apresentada nas demonstrações contábeis. As notas explicativas oferecem descrições narrativas ou segregações e aberturas de itens divulgados nessas demonstrações e informação acerca de itens que não se enquadram nos critérios de reconhecimento nas demonstrações contábeis. O Rumo possibilita que os usuários cadastrem as notas explicativas para que as mesmas fiquem salvas no sistema.Como Fazer no Rumo
Algumas Notas Explicativas (principalmente as iniciais) costumam ser equivalentes para todas as empresas por este motivo o Rumo disponibiliza as Notas Explicativas Padrão que uma vez informadas podem ser utilizadas por todos os estabelecimentos cadastrados.Estas Notas Explicativas Padrão devem ser informadas na tela disponibilizada ao acessar o menu Arquivos >> Contabilidade >> Notas Explicativas Padrão.
Conforme o exemplo, para incluir uma nota explicativa padrão, basta informar um título, que representará o nome da nota e na sequência acessar a opção Editar texto que abrirá uma tela para a inclusão da descrição que deverá ser utilizada na Nota Explicativa em comum para as empresas. Este assistente evita que o usuário digite o mesmo texto em diversas ocasiões, disponibilizando ainda macros que serão substituídos pelos dados de cada empresa nas notas explicativas. As macros disponíveis são:
- Para a empresa:
[empresa]
[fantasia]
[cnpj]
[atividade]
[regime_federal]
[data_constituicao]
[endereco]
[bairro]
[cep]
[municipio]
[telefone]
[responsavel]
[cpf_responsavel]
[cargo]
- Para o contador:
[crc]
[tipo_contador]
Logo a Configuração da nota padrão com macros ficaria estruturada desta forma:
Depois de configuradas as Notas Explicativas Padrão será necessário realizar o lançamento das
Notas Explicativas da empresa, efetivamente, através da tela disponibilizada no menu Lançamentos >> Contabilidade >> Notas Explicativas. Esta tela pode ser dividida em duas partes a primeira delas é a dela dos dados e do texto que deve constar na nota a ser emitida.
Nesta tela deverão ser informados:
- Exercício: Ano ao qual se refere tal Nota.
- Nota: Número da nota na impressão do relatório (ordem).
- Título: O título da nota explicativa que constará no relatório impresso.
Ao clicar sobre a opção Editar Texto será aberta a tela para a inclusão do texto da Nota Explicativa, caso já exista uma Nota Padrão pré configurada basta clicar sobre o ícone em destaque para selecioná-la:
As macros utilizadas nas notas explicativas padrão serão substituídas automaticamente pelos dados da empresa.
Em alguns casos não existirão notas explicativas padrão cadastradas, visto que algumas empresas possuem dados exclusivos, sendo assim o texto pode ser incluído manualmente no espaço disponibilizado em tela ou poderão ser utilizados editores externos como Word, Bloco de Notas, entre outros e posteriormente colados os textos na tela do Rumo.
Depois de incluir o texto da nota explicativa o usuário deverá ater-se na segunda parte da tela:
Neste bloco o operador poderá associar a nota explicativa com uma das demonstrações contábeis, ou mais. Para isso, basta clicar sobre o primeiro ícone lateral na aba das demonstrações contábeis relacionadas: Balanço/DRE, DLPA e DMPL. Na sequência é só selecionar a conta, o grupo a linha ou a coluna, variando de acordo com as demonstrações contábeis que estão arroladas a nota explicativa.
Lembre-se que uma mesma conta pode ter várias notas explicativas e uma nota explicativa pode ser ligada a várias contas. Quando é feita essa ligação na demonstração contábil será discriminado ao lado da conta ou grupo sua devida nota explicativa.
Para visualizar e imprimir as Notas Explicativas acesse Relatórios >> Contabilidade >> Notas Explicativas.